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学院办公室部门工作职责和各岗位职责
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学院办公室部门工作职责和各岗位职责

一、办公室部门工作职责

办公室是学院党政综合管理和协调办事机构。其主要职责是:

   协助党政领导处理日常工作,协调各部门的工作关系;负责学院综合性文件材料的起草工作;负责学院会议组织、文电处理、综合档案、信访和保密工作;负责学院精神文明建设宣传和普法工作;负责上级部门和院党委会、院长办公会及院领导重要指示的督查督办工作;负责学院信息公开工作;负责学院外事和其他交办工作。


二、办公室岗位职责(根据办公室现工作岗位列出,无排序)

办公室副主任岗位(主持工作)职责(邹全胜)

1.负责办公室全面工作。

2.负责党委会、院长办公会决议和院领导重要指示的督察、督办工作,协助院领导组织、协调、检查、督促党委、行政各部门的工作。

3.负责学院重要会议、重要活动的准备和组织工作。
  4.负责上级党政公文的办理工作和公文运转及管理工作。

5.负责学院上报、下发文件的核稿及办公室文件的签发工作。
  6.负责办公室牵头的全院性工作的组织、协调、督办工作。
  7.负责办公室工作计划、工作总结起草和人员考核工作。
  8.负责学院宣传工作。
  9.负责学院外事工作。

10.负责对外接待、联络工作。

11.做好学院信息公开工作。

12.做好学院公务车辆的管理工作。

13.完成院领导交办的其他工作


办公室副主任岗位职责(章树英)

1.配合主任做好办公室的各项工作。

2.负责保密工作。

3.负责综合档案管理工作。

4.负责办公室综合事物管理工作。

5.负责信访工作。

6.负责学院行政值班管理工作。

7.协助主任做好宣传工作。

8.协助主任做好学院信息工作。

9.协助主任公文运转及管理工作。

10.配合信息中心做好电子政务管理工作。

11.协助主任做好办公室牵头的全员性工作的组织、协调、落实。

12.完成领导交办的其他工作。


党务秘书岗位职责(熊顺喜)

1.参与党委公文起草工作,草拟学院党委工作要点、领导讲话、会议文稿、专题报告等,参与起草学院工作总结、规章制度和其他综合材料。

2.协助做好书记工作会议、党委工作会议、中心组学习会议等党委有关会议和活动的组织协调工作,包括议题收集、会议通知、会议记录、纪要起草等,协助做好学院其他会议会务工作。

3.参与学院公文处理工作,协助审核以党委名义印发的公文文稿和其他文字材料。

4.参与有关工作调研,做好学院材料的收集、整理和调查研究工作,为领导决策提供信息参考。

5.做好有关来电、来函的接收、记录和办理,参与学院对外联络和来访接待工作。

6.做好有关批示件的落实办理,协助院领导做好日常事务处理工作。

7.协助部门领导处理办公室事务,做好部门工作会议的记录、整理。

8.负责学院大事记的编写和制度的汇编整理工作。

9.参与学院信息公开工作,按要求做好党务公开。

10.完成领导交办的其他工作。


行政秘书岗位职责(张磊)

1.草拟学院行政工作要点、领导讲话、专题报告、工作总结、学院有关综合性规章制度等文字材料,配合做好资料收集、情况汇总等前期工作,并参与讲稿、文件写作的全过程。

2.协助做好院领导召集的有关会议,负责会议议题收集、会议材料准备、会议协调、会议通知、会议记录及会议纪要编印等工作。

3.负责学院行政公文的起草、审核工作。

4.围绕学院中心工作,参与调查研究,为领导决策提供信息参考。

5.做好有关来电、来函的接收、记录和办理,参与学院对外联络和来访接待工作。

6.做好学院综合统计与高基报表、中基报表的采集申报工作。

7.做好有关批示件的落实办理。

8.负责《部门周工作简报》的收集、汇总和呈阅。

9.协助部门领导处理办公室事务,草拟部门工作总结和工作计划。

10.协助主任做好学院信息公开工作。

11.完成领导交办的其他工作。




宣传外事科岗位职责(肖宏飞)

1.参与制订并组织实施全院宣传思想工作计划;负责宣传思想工作协调、引导、归口落实。

2、做好宣传工作计划、总结以及有关文件的起草工作。

3、协助主任拟定学院党委理论中心组学习计划。

4.在学院精神文明建设领导小组引导下,协助统筹组织协调全院精神文明建设工作(美高梅娱乐老品牌和双拥工作)。

5.做好学院重大活动和重要事件宣传的组织策划。

6.做好外事工作和对台事务工作。

7. 做好校园各种舆论宣传阵地建设。做好电子政务管理工作。

8.宣传报道工作。做好内外宣传的策划、引导、监督及校外资讯媒体的联络沟通工作,营造良好的社会舆论氛围,提高学院的知名度和美誉度。

9. 负责学院有关重要工作和重大活动资讯稿件的审核。

10.参与学院党委有关工作的调研,并做好宣传报道工作; 负责收集、整理资讯媒体对学院的报道和评价供学院领导参考。

11.协助做好思想教育工作,参与学院网络舆情管理工作。会同有关部门准确地掌握师生思想动态,并及时向院领导和上级有关部门报告。

12.完成院党委和上级宣传部门交办的其他工作。


宣传外事科岗位职责(采国润)

1.    在学院精神文明建设领导小组引导下,协助做好全院精神文明建设工作(美高梅娱乐老品牌和双拥)。

2.宣传报道工作。参与学院资讯的摄影、摄像、宣传报道以及音像资料的管理工作。参与内外宣传的策划并做好与校外资讯媒体的联络沟通工作。

3. 协助做好校园网信息的审核、发布工作。

4.参与学院门户网站、微信、橱窗、校史馆等宣传舆论阵地的建设和管理工作。

5. 负责网络外宣工作,做好向“安徽教育网”、“滁州政府网”、“滁州文明网”等网站报送信息的工作。

6.负责学院党报党刊以及有关学习、宣传资料的征订工作。

7. 负责宣传外事科相关宣传外事资料收集、登记、材料汇总工作。

8.协助做好中心组学习会议的组织协调工作,负责做好相关学习资料的编发及学习活动安排,包括会议通知、会议记录、宣传报道等工作。

9.完成院党委和上级宣传部门交办的其他工作。


综合科岗位职责(袁德龙)

1. 负责学院各项会议及活动的会务安排,做好服务保障工作。

2. 负责公章管理和使用,对用印资料进行审核。

3.负责收集各部门《重要活动预报告表》并进行整理汇总。

4.参与院领导召集的有关会议筹备工作,协助会议议题收集、会议材料准备、会议协调、会议通知等工作。

5. 做好学院行作息时间制定、校车时刻调整安排、行政值班安排、值班费发放等工作。

6. 配合主任编制办公室年度预算,合理安排办公室各项财务开支。

7. 负责院领导及办公室办公设备购置及维修工作,做好办公物品及资产的登记、管理、维护、更新。

8.负责各会议室及报告厅的使用及日常维护

9.做好学院公务车辆的安排、管理工作。

10. 协助做好上级部门有关传真、电话的接收、记录和办理工作;做好信访接待相关工作。

11.协助开展对外联络,落实上级单位、兄弟院校和有关单位来院检查引导工作、参观、考察、调研的相关接待工作。

12.协助做好学院和部门领导批示件的办理落实工作。

13.完成领导交办的其他工作。


档案管理员(综合档案室)岗位职责(丁同清)

1.具体落实档案规章制度,履行依法治档职责,引导、协助各部门做好各类档案材料的形成、收集与积累、分类整理、归档工作。

2.按照《高等学校档案工作规范》要求,认真细致做好各种门类、不同载体档案材料的接收、分类、鉴定、统计、保管和利用工作。

3.开展档案宣传,编制档案检索工具,积极参与档案编研,建设档案信息数据库,做好档案信息资源开发,为学院各项工作服务。

4.按“八防”要求认真做好库房管理工作,确保档案材料完整、安全。

5.严格实行国家保密法规,遵守保密纪律,维护涉密档案的安全。

6.积极参加档案理论研究和各种学术活动,不断提高业务水平和工作质量。

7.认真做好年度档案的统计工作。

8.完成领导交办的其他工作。


文印员岗位职责(王瑾)

1.负责院级公文的文印、保密工作。

2.负责院办起草公文的文印、保密工作。

3.负责院领导交办的文印工作。

4.负责对机器设备的维护与管理。

5.完成领导交办的其他工作。


机要秘书岗位职责(汤庆根)

1.负责市委、市政府、市相关部门文件拿取;省教育工委、省教育厅、省相关部门文件收取;中央、省委、地方签字文件、密码电报的拿取及清退工作。

2.负责上级来文的签收、登记、传阅、交办、催办、保管、整理、归档、回收、销毁等工作,承办信息反馈工作。

3.负责院级、办公室发文的编号、登记工作。

4.负责涉密文件、资料的管理及归档。

5.做好保密及宣传教育工作。

6.负责上级来文和学院文件、材料的保管、归档、立卷、交档、销毁及档案利用工作。

7.负责办公室文件材料等有价值资料的收集、归档工作。

8.完成领导交办的其他工作。


驾驶员岗位职责

1.完成院领导用车和学院公务用车的服务保障工作。

2.负责所驾驶车辆的保管、保养维护工作,保证车辆始终处于安全运行状态,保证车辆资产安全。

3.遵守交通规则,确保行车安全。

4.负责办理车辆年审、保险、维修等工作。

5.负责相关院领导的勤务工作。

6.完成领导交办工作。

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