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第一届全国灰色文献年会在东莞召开
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时间:2018/12/10

[编辑]e线图情

[单位]北京雷速科技有限企业

[摘要]2018年12月7日,主题为灰色文献开发与利用的第一届全国灰色文献年会在东莞召开。本次会议由东莞图书馆、赤峰市图书馆、鄂尔多斯市东胜区图书馆、《图书馆建设》编辑部、《图书与情报》编辑部、北京雷速科技有限企业与北京碧虚学问有限企业联合主办。

[关键词]全国灰色文献年会 灰色文献开发利用 灰色文献展览 东莞图书馆

 

2018年12月7日,主题为灰色文献开发与利用的第一届全国灰色文献年会在东莞召开。本次会议由东莞图书馆、赤峰市图书馆、鄂尔多斯市东胜区图书馆、《图书馆建设》编辑部、《图书与情报》编辑部、北京雷速科技有限企业与北京碧虚学问有限企业联合主办。

东莞市学问广电资讯出版局党组副书记、副局长、东莞图书馆理事会理事长王旭辉,广东省立中山图书馆馆长刘洪辉,上海社会科学院信息研究所研究员王世伟,浙江省图书馆馆长褚树青,东莞图书馆馆长李东来,鄂尔多斯市图书馆馆长乔礼,赤峰市图书馆馆长刘淑华,安徽省高校图工委副秘书长林泽明,鄂尔多斯市东胜区图书馆馆长王芳,通辽市科尔沁区图书馆馆长王黎,黑龙江省图书馆学会副理事长、《图书馆建设》编辑部常务副主编毕洪秋,《图书与情报》编辑部副主编王景发,《图书与情报》编辑部常务副主编魏志鹏,北京雷速科技有限企业、北京碧虚学问有限企业董事长刘锦山等领导和专家出席本次会议。来自北京、上海、安徽、甘肃、广西、黑龙江、湖南、吉林、江苏、内蒙古、山东、山西、浙江和广东等地的200余位代表出席本次会议。

上午,开幕式在东莞图书馆四楼报告厅举办,由东莞图书馆副馆长杜燕翔主持。

开幕式上,东莞市学问广电资讯出版局副书记、副局长、东莞图书馆理事会理事长王旭辉首先致辞。他代表东莞市学问广电资讯出版局对第一届全国灰色文献年会在东莞市召开表示了热烈祝贺,并向参会代表致以诚挚问候。随后,王旭辉简要先容了东莞公共学问事业和东莞图书馆的发展情况。他说,2018年是改革开放40周年,东莞作为改革先行地,40年来不仅经济上的发展闻名世界,学问建设也取得了跨越式发展。东莞图书馆作为公共学问服务体系的重要组成部分,在不断地完善服务体系的同时,也十分注重灰色文献的开发和利用,借助东莞市独特优势,为企业灰色文献、地方灰色文献、专题灰色文献的开发利用建立了便利环境,先后建立了我国首家粤剧图书馆、首家漫画图书馆,并与北京碧虚学问有限企业合作建立全国优秀企业文献长期保存示范基地等。随着《公共学问服务保障法》和《公共图书馆法》的先后实施,我国公共图书馆事业已进入新时代,应更加重视文献资源建设这一基础工作。此次首度召开全国灰色文献年会,正是在学问领域贯彻十九大精神、彰显学问自信的生动体现,希翼藉此机会使图书馆界重新认识灰色文献的重要价值,更好地推动图书馆事业发展。

广东图书馆学会理事长、广东省立中山图书馆馆长刘洪辉在致辞中表示,从图书馆所承担的基本学问职能来看,完备的馆藏文献体系、优秀的文献资源是图书馆服务社会的重要支撑。刘洪辉说,和正式出版物相比,灰色文献的搜集保存和开发利用更具难度,而其重要的文献价值却可与白色文献等量齐观。相当多的地方文献、企业文献、个人文献都以灰色文献的形态存在,这些文献记录了地方的风土人情、乡风民俗、地方史志,对大众的地方学问认同,对培养乡胞情怀具有十分重要的作用。此次会议让众多图书馆同仁聚集一堂,共同探讨灰色文献的收集、整理、利用,对提高图书馆的文献工作水平具有重要意义。

随后,鄂尔多斯市图书馆学会理事长、鄂尔多斯市图书馆馆长乔礼在会上宣读了《关于成立灰色文献建设与开发利用联盟倡议书》。乔礼代表第一届全国灰色文献年会与会图书馆、专业媒体、相关企业和代表发出倡议,成立“灰色文献建设与开发利用联盟”。此联盟的目的是促进图书馆灰色文献建设与开发利用工作,由各级各类图书馆、图书馆学情报学研究教育机构、为图书馆服务的企业自愿组成。联盟应紧密围绕灰色文献建设与开发利用主题,构建灰色文献建设与开发利用馆际与跨界合作平台,开展灰色文献建设与开发利用学术研究与出版工作,促进灰色文献建设与开发利用专业培训与人才培养,推进灰色文献建设与开发利用专家资源共享,开展灰色文献建设与开发利用国际学术交流。

为实现各行业优秀企业文献印本资源的长期保存与开发利用,北京碧虚学问有限企业与全国12家图书馆合作建立“碧虚优秀企业文献长期保存示范基地”。目前已经建立了东莞图书馆、赤峰市图书馆和鄂尔多斯市东胜区图书馆三个示范基地。中国图书馆学会阅读推广委员会主任、东莞图书馆馆长李东来和北京雷速科技有限企业、北京碧虚学问有限企业董事长刘锦山为首家“碧虚优秀企业文献长期保存示范基地”东莞图书馆揭牌。

随后,举办了民国六年《乡宁县志》2017年校注版赠书仪式。刘锦山代表山西省乡宁县县志编纂委员会办公室、乡宁学问研究会致辞。山西省临汾市乡宁县十分重视地方文献工作,校勘印行了包括民国六年《乡宁县志》2017年校注版等多种灰色文献。受山西省乡宁县县志编纂委员会办公室、乡宁学问研究会委托,刘锦山向浙江省图书馆、广东省立中山图书馆、黑龙江省图书馆、甘肃省图书馆、东莞图书馆、鄂尔多斯市图书馆、赤峰市图书馆、安徽大学图书馆、鄂尔多斯市东胜区图书馆、通辽市科尔沁区图书馆赠送了民国六年《乡宁县志》2017年校注版,希翼通过图书馆让更多人了解乡宁县。

为推进图书馆灰色文献开发利用理论研究和实践工作的开展,第一届全国灰色文献年会还举办了有奖征文和案例征集活动。开幕式上,黑龙江省图书馆学会副理事长、《图书馆建设》编辑部常务副主编毕洪秋宣读了年会征文和案例获奖名单并主持颁奖仪式。此次年会征文活动中,共有35名获奖者,其中,一等奖2名,二等奖4名,三等奖5名,优秀奖24名。另外,此次年会的“灰色文献开发与利用”案例征集活动还评选出了4名获奖者。

会议期间,东莞图书馆馆长李东来、鄂尔多斯市图书馆馆长乔礼、鄂尔多斯市东胜区图书馆馆长王芳、北京雷速科技有限企业和北京碧虚学问有限企业董事长刘锦山、安徽省高校图工委副秘书长林泽明、赤峰市图书馆馆长刘淑华、浙江省图书馆馆长褚树青、科尔沁区图书馆馆长王黎、上海社会科学院信息研究所研究员王世伟等专家学者先后围绕东莞灰色文献建设、旅蒙商祥泰隆账簿文献开发利用、成吉思汗祭祀文献开发利用、企业灰色文献开发利用、图书馆灰色文献资源开发利用、口述历史灰色文献开发利用、灰色文献开发利用与地方文献工作、馆史资料开发利用、灰色文献地位等主题展开报告,涉及到灰色文献开发利用的现状、发展趋势、现实意义、版权建设、服务方式以及典型案例等,内容丰富全面。专家们以高度的理论视野和扎实的实践为基础,向与会代表展示了图书馆灰色文献开发利用的最新发展成果,对于促进图书馆灰色文献开发利用工作的开展具有积极意义。

中国图书馆学会阅读推广委员会主任、东莞图书馆馆长李东来首先做主题报告《东莞灰色文献建设思考》。李东来认为,从技术发展与社会环境的变迁、社会合作与专业生存的呼唤、阅读服务与核心业务的探索三个方面来看,当代图书馆生存发展背景发生了很大的变化,对图书馆产生了深刻的影响。无论环境如何变化,保存与服务始终是图书馆的两个基本职能,而文献是实现图书馆基本职能的基础。灰色文献介于白色文献与灰色文献之间,领域广泛,是图书馆特色建设和专业回归的重要途径,是大家保存过去,掌握现在,探索未来重要文献依据。因此,灰色文献应是图书馆核心业务之一,虽然灰色文献较之白色文献在搜集、整理、利用方面存在着很多困难,但这恰恰是图书馆可以大有作为的机会,图书馆应成为灰色文献的采集保存、开发利用的中坚。李东来还从体系化分工、总分馆参与、东莞图书馆各分馆的特色文献、企业灰色文献、民间人士收藏的灰色文献全面先容了东莞图书馆灰色文献建设情况,提出未来要对灰色文献的意义与价值重新认识,在城市发展和图书馆体系化建设中探索灰色文献架构,积极进行合作发展,将灰色文献作为图书馆行业的基础性工作,跟进时代发展,加强技术支撑,提高工作成效,加强组织保障,完善制度和规范建设。

鄂尔多斯市图书馆学会理事长、鄂尔多斯市图书馆馆长乔礼的主题报告为《草原丝路灰色文献开发利用——以旅蒙商祥泰隆账簿文献为例》。近年来,鄂尔多斯市图书馆在草原丝路灰色文献建设方面开展了卓有成效的工作,取得了很大的成绩。乔礼先容了明清以来草原丝路上旅蒙商的发展变迁,特别是清代以来,旅蒙商对开拓内外蒙古市场、发展社会经济、促进学问交流、推进我国统一多民族国家的形成与发展等方面都做出了重大贡献。祥泰隆商号就是清代旅蒙商的杰出代表。鄂尔多斯市图书馆目前馆藏祥泰隆手写账簿共133卷(册),最早的文献出自1858年(清咸丰八年),历经同治、光绪、宣统、民国,最晚到1951年。2017年鄂尔多斯市图书馆获得中央补助地方公共数字学问建设专项资金项目数字图书馆推广工程部分资助,对祥泰隆账簿进行开发。目前,鄂尔多斯市图书馆委托北京碧虚学问有限企业已经完成了祥泰隆账簿数据库的研制和开发。同时,鄂尔多斯市图书馆拟成立“鄂尔多斯市旅蒙商研究会”,进一步深入开展对祥泰隆账簿文献的研究工作。

鄂尔多斯市东胜区图书馆馆长王芳做题为《成吉思汗祭祀文献开发利用》的报告。王芳先容,成吉思汗的各种祭奠活动每年要进行三十多次,这些祭奠都有不同的时间、方式和祭品,其中每年农历三月二十一日、五月十五日、八月十二日和十月初三举行的“四时大典”最为重要。成吉思汗祭奠活动历经几百年传承,是草原祭祀学问和民俗学问的重要载体,但是文献记载并不多见。因此,东胜区图书馆采取一系列方式收集、整理散失在民间的各种资料,尤其是祭典中口头传承的祭词、祝词、祭歌,通过笔录、录音、摄影、摄像等方式将成吉思汗祭典仪式转化为有形的或数字化的文献资源,实现永久保存,开发建设成吉思汗祭祀专题数据库,支撑、推动开展相关研究工作。

北京雷速科技有限企业、北京碧虚学问有限企业董事长刘锦山博士做《大家,为未来保存现在》的主题报告。刘锦山说,人类生产的所有文献中,灰色文献占有重要的地位。灰色文献不仅种类繁多、数量巨大,而且具有非常高的学术、技术、经济、商业和文献价值。就图书馆所承担的历史使命而言,无论白色文献、灰色文献还是黑色文献,理应都属图书馆的收藏范围。由于各种因素的制约,绝大多数图书馆的收藏重点皆聚焦于白色文献,馆藏主体基本上都是由白色文献构成,对于灰色文献明显重视不够。西方国家将灰色文献开发利用纳入到一个较高的战略地位,从战略高度上对灰色文献资源开发利用进行研究和实践,是大家需要加强和注意的地方。图书馆要加强对当下时代各类灰色文献的保存,实现保存现在,以启后人的目的。灰色文献数量极大,不确立目标不足以保证持续发展,不确立重点不足以形成突破,不遴选不足以彰显价值,没有体系不足以保证系统性,不创作不足以实现传承。因此,要开展有目标、有重点、有选择、有体系、有创作的创造性保存。刘锦山还先容了雷速企业和碧虚企业在保存当下优秀学问资源方面所做的工作和所取得的丰富成果。

下午第一阶段会议由《图书与情报》编辑部常务副主编魏志鹏主持。

安徽省高校图工委副秘书长林泽明做了主题报告《图书馆灰色文献资源开发利用》。林泽明的报告以安徽省高校数字图书馆利用灰色文献服务教学科研的案例系统地阐述了高校图书馆领域灰色文献开发利用的理论和实践框架。林泽明认为,从高校为教学科研提供完备文献信息保障体系的角度来看,灰色文献也早已是其中必不可少的组成部分。从事科学研究,首先就是要尽可能完整地收集、分析、把握某个领域已有的文献信息和国内外研究现状,如果仅仅从白色文献数据库中查找,缺少了非正式出版的很多有价值的甚至是高水平的文献和信息,研究基础就不是很坚实。因此,高校图书馆要重视灰色文献在科研支撑工作的价值。林泽明具体先容了安徽省高校数字图书馆灰色文献数据库的联采原则、操作方式以及方略常识管理系统、e线图情和碧虚网的应用情况。

赤峰市图书馆学会理事长、赤峰市图书馆馆长刘淑华做了主题报告《赤峰记忆——赤峰市图书馆口述历史项目开发利用》。赤峰记忆是由赤峰市图书馆具体组织实施的赤峰历史学问遗产长期保存口述历史数字工程。该工程以赤峰名人口影像述资料为基础,以数字技术对赤峰市近百年来有重要价值的人物、事件进行深度挖掘保存,为区域学问保存和传承做出积极贡献。刘淑华从项目意义、项目论证、组织体系、人物遴选、生产流程、项目进展与经验思考等方面详细先容了图书馆开展口述历史的流程、方法、经验和注意事项,具有很强的参考意义。

浙江省图书馆馆长褚树青做了主题报告《灰色文献开发利用与地方文献工作》。褚树青分析了灰色文献的内涵及其在实践中与白色文献、黑色文献的相互转化,先容了国外关于灰色文献开发利用的理念和具体做法,阐述了地方文献和灰色文献之间的异同与交集,先容了浙江省图书馆在灰色文献开发利用方面所做的工作和取得的成效。褚树青认为,未来灰色文献开发利用工作应从广泛征集、有效揭示、深度利用、联网共享四个方面推动,这样会有力推动灰色文献开发利用工作的深入开展。

下午第二阶段会议由安徽省高校图工委副秘书长林泽明主持。

北京雷速科技有限企业和北京碧虚学问有限企业董事长刘锦山做《企业灰色文献开发利用》的主题报告。刘锦山认为,在生产经营活动中,企业不仅创造了大量的物质财富,还创造了丰富的精神财富。企业文献是企业精神财富的重要载体,不仅记录了企业自身的生产、科研、运营、市场情况,而且记录了企业所在地的政治、经济、学问、社会、地理、历史、人文、物产、人物等多方面的情况,是全面反映一个地区各方面情况的第一手资料,是进行科学研究、技术开发、经济建设的重要是参考资料,是地方志、年鉴的编撰重要原料,也是研究一个地区社会、历史等各方面历史及现状的珍贵资料。刘锦山从企业文献谱系、企业灰色文献生产、企业灰色文献价值和企业灰色文献开发利用四个方面阐述了企业灰色文献在人类生产的文献中所处的位置极其种类和数量,分析了企业灰色文献的质量和价值,以及碧虚企业在企业灰色文献开发利用方面所做的工作和所取得的成果。

随后,通辽市科尔沁区图书馆馆长王黎做了主题报告《传世之馆,必有传世之作——科尔沁区图书馆馆史资料开发利用》。王黎认为,图书馆应重视自身文献资料的保存,编修史志是保存学问、传承文明的一种重要形式,图书馆应加强馆史研究编撰工作的开展。王黎以《科尔沁区图书馆史(1929-2016)》为例,从成立项目组、搜集馆史资料、确定编撰框架、确立发展分期、研究编撰出版五个方面具体先容了科尔沁区图书馆在馆史资料开发利用方面所做的工作,具有很强的实务借鉴意义。

上海社会科学院信息研究所研究员王世伟做了主题报告《谈谈灰色文献的地位和价值》。他结合自己的工作和研究实践先容了灰色文献的稀缺性的文献价值、不对称的情报价值、史料性的历史价值、多样性的数据价值、多维度的社会价值、参考性的智库价值和独特性的学术价值,并在ppt中列举了丰富的灰色文献样品,使大家更加明确认识到灰色文献的价值和重要性,对图书馆做好灰色文献开发利用工作具有很大帮助。

闭幕式由北京雷速科技有限企业和北京碧虚学问有限企业董事长刘锦山主持。

中国图书馆学会阅读推广委员会主任、东莞图书馆馆长李东来代表第一届全国灰色文献年会发布了《灰色文献开发利用东莞宣言》。宣言指出,新的时代,以文献信息资源为主传承文明的图书馆,理应成为丰富的社会实践记录者、民众思想脉搏的感受者、当代文明学问的建设者。灰色文献是文献信息资源的重要组成部分,图书馆理应成为灰色文献建设的承载者和组织者,发挥中坚和骨干作用。宣言倡导提升灰色文献开发利用战略高度、制订灰色文献开发利用方针政策、加强灰色文献开发利用行业交流、促进灰色文献开发利用持续发展。

第二届全国灰色文献年会将于2019年在赤峰市图书馆举办。闭幕式上,赤峰市图书馆馆长刘淑华作为第二届全国灰色文献年会承办方代表在致辞中表示,欢迎大家在明年齐聚赤峰市,继续就灰色文献工作展开探讨。

《图书与情报》编辑部副主编王景发代表大会做会议总结并致闭幕辞。王景发指出,本次会议是我国图书馆界灰色文献文献开发利用的第一次全国性会议,具有首发意义。本次会议发出了《关于成立灰色文献开发利用联盟倡议书》,发布了《灰色文献开发利用东莞宣言》,强调了灰色文献开发利用的重要价值以及图书馆在灰色文献开发利用过程中的地位和作用,谋划了图书馆在灰色文献开发利用过程中如何发挥应有的作用。倡议书和宣言的发布,对于未来图书馆灰色文献开发利用工作具有积极的引领作用。

会议期间还举办了主题为“大家,为未来保存现在”的图书馆灰色文献开发利用典型案例展览,展出了《东莞灰色文献建设》《草原丝路灰色文献开发利用——以旅蒙商祥泰隆账簿文献为例》《赤峰记忆——赤峰市图书馆口述历史项目开发利用》《成吉思汗祭祀文献开发利用》《传世之馆,必有传世之作——科尔沁区图书馆馆史资料开发利用》《碧虚企业文献开发利用》《e线图情图书馆专业灰色文献开发利用》等有关机构灰色文献开发利用所取得的成果。

 

 

 

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