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总务处2010-2011年度第二学期工作总结及自评报告
编辑:zwc     发布时间:2011-07-01     信息来源:      阅读次数:【关闭】
 
  在党委和院行政的正确领导下,总务处在2010-2011年度第二学期着重开展了以下工作:
  一、较好地在院完成了学院布置的各项任务
  (一)做好在建工程竣工和新建工程管理工作。
  综合楼工程体量较大、结构复杂、功能齐全、变更较多、装修难度大,基建办全体同志开动脑筋、集思广益、克服重重困难,于五月初完成了竣工验收和交付工作。积极承担综合楼落成庆典任务分解工作,整治环境、制作标牌、提供桌椅、画线分区、确保供电、接待来宾等方面均出色地完成的任务。
  第二食堂装修工程经由艺术系精心设计、基建办认真监督施工按期竣工交付,确保了教职工就餐和接待服务工作。
  做好7#教学实训楼和标准田径场工程前期准备和招标工作,两项工程如期开工建设,为确保教学需要打下良好基础。校医院前期工作正在紧锣密鼓进行。
  加强对新建、在建工程的日常管理,充分发挥监理单位的工程监督作用,对工程质量、安全和进度等方面进行重点监控。严格遵守施工合同,把好竣工验收关,坚持竣工验收备案制度。加强安全、文明施工管理,较好地维护了学校正常教学和生活秩序。
  (二)顺利实现老校区办公室搬迁。
  在综合楼竣工交付的同时,总务处积极与各部门联系,上门清理登记老校区国有资产,协助各办公室搬迁至综合楼内。整合老校区资源,推进老校区改造工程,根据技师学院办学要求,把老校区建成结构紧凑、功能齐全、布局合理的现代化校园。
  (三)做好物资采购和甲供材料认质认价工作。
  规范物资采购工作程序,严格实行政策法规,力争采购物美价廉物品,维护学校利益,本学期,积极与市招标局配合,通过公开招标采购,购置了图书资料、综合楼办公家具、窗帘、二食堂厨具、空调、垃圾桶等。我院招投标和采购工作得到了上级主管部门的充分肯定,在全市招投标工作会议上被作为典型进行了会议交流。
  根据合同约定和有关政策法规,及时做好对基建工程所需甲供材料的认质认价工作,严把质量和价格关,保证购置的物资质量合格,价格合理,票据合法,手续合规,维护学校利益。本年度认价格的项目有:综合楼和二食堂所有装修材料(涂料、吸音板、墙纸、木地板、强化地板、灯具、电缆、石膏板、铝塑板、墙面砖等二十多种材料)。
  严把工程量和价格签证环节,凡是施工单位提交的工程量和价格签证单,要求必须经过监理单位审核,基建办具体负责同志签署意见,然后集体研究确定,堵塞了施工单位提出的工程量和价格与实际不符的漏洞,维护学校利益。
  (四) 强化水电管理,确保学校正常使用。
  保障学校水电供应。与市供水、供电保持联系,确保水电正常供应。检查、监督使用单位水电管理和水电设施维护情况,组织力量对校内水电设施进行了定期检修。同时,出现水电故障及时得到维修。
  加强建筑工地水电管理,监督施工场所水电供应,防止跑冒滴漏现象,损害学校利益。检查和引导施工单位水电材料使用和安装,确保水电工程质量合格。
  积极与市供电部门联系,争取早日将新校区南侧11万伏高压电线迁出校园,同时增加一路电线,实现双回路供电,确保新校区用电。
  (五)资产管理逐步规范化。
  成立资产管理组织,由各单位推荐资产管理员,组成覆盖全院的国有资产管理网络,制定国有资产管理办法,强化资产管理责任,按照市国有资产管理部门要求,对我院国有资产进行登记造册,力争使我院国有资产管理工作规范化、科学化。
  (六)防病工作日趋常态化。
加强防病常识宣传,充分利用板报、展板、讲座、网站等宣传媒体和形式,宣传卫生防疫常识。本学期共出宣传专栏3期,网站发贴20多篇,进行了以青春期卫生常识专题讲座1次,参加听课学生300余人,深受学生欢迎。抓好校医院的服务工作,做到价格低,服务态度好,本学期共为学生提供门诊服务1300余人次。建立个人卫生档案。积极配合计财处,严格实行国家的有关政策法规,    认真做好学生的医保报销工作,一学期共为学生核报医疗费用 7万余元。定期对公共场所尤其对重要卫生场所进行消毒。认真组织,周密安排,与其他部门一道,积极迎接市卫生系统对我院的教学环境卫生大检查,取得了良好的成绩。
  认真组织教职工年度体检工作,积极与当地医疗条件较好的第一人民医院联系,确定体检项目和费用,为全院近500名在职教职工进行了全面体检,保障教职员工身体健康。
  (七)强力收回老校区门面房。
  老校区校门口数间门面房由校外人员长期租用,学校出让地块需要及时收回。然而,收回工作难度极大,承租人员百般阻挠,拒不交房,甚至威胁、恐吓总务处人员。总务处人员不畏艰难,在曹晓兵副处长带领下,多次上门催交,顶住各种压力和说情,最终按时间节点成功收回了全部门面房。
  二、管理能力和工作水平得到提升。
  (一)强化内部分工和协作
  总务处工作极其繁杂、任务极其繁重,加强分工、协作十分重要。在每学年、每学期或特定阶段布置工作的时候,都列出表格,明确每项工作的责任人和共同完成人,做到任务明确,分工协作,互相支撑,密切配合,形成合力,规范有序。
  (二)创新工作方法
  总务处和基建办工作专业性强,难度较大,在实施过程中,需要不断探索和研究和总结。针对大型建筑变更较多、暂定材料较多、经费控制难度较大等问题,经过对各主体责任方深入了解,发现前期工作十分重要,由此对招标文件进行了认真起草和对施工合同进行了严格把关,强化事前约定,争取了工作的主动权,极大地维护了学校利益。
  (三)增强服务意识,提高服务水平
  提搞服务意识和服务质量是后勤部门的责任,为此经常开展有针对性地服务意识教育,引导全体同志积极为教学、科研和师生服务。按照便利、快捷的要求有针对性解决实际问题。
  三、制度建设得到加强
  一学期来,先后起草和修订了《美高梅网上娱乐基建管理制度》、《美高梅网上娱乐小型基建工程招标管理实施办法》、《美高梅网上娱乐基建办工作职责》、《美高梅网上娱乐基建工程监理例会制度》、《美高梅网上娱乐新建工程工作程序》、《美高梅网上娱乐施工变更有关规定》、《美高梅网上娱乐基建办节假日值班制度》、《美高梅网上娱乐施工现场管理制度》、《美高梅网上娱乐固定资产管理暂行办法》、《美高梅网上娱乐学生体检和健康档案管理制度》等多项规章制度,使后勤工作做到有章可循,为总务、基建工作规范管理、制度管理打下了坚实的基础。
  四、廉政建设不放松
  带领全处人员认真学习清廉自律有关文件,剖析典型案例,宣讲清廉自律的重要意义,建立提醒和谈话机制,防止各类腐败案件的发生。
  总之,总务处工作繁杂、任务繁重、专业性强、责任重大。抓住了建章立制、分工协作、规范程序、明确责任、加强监督等关键环节,使基建、总务工作逐步规范化、制度化,既做好工作、又维护学校利益、同时有效地防止各类腐败现象的产生。
 
 
 
总务处
二〇一一年六月三十日
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