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总务处2014年工作要点
编辑:zwc     发布时间:2014-03-18     信息来源:      阅读次数:【关闭】
 
  总务处2014年工作要点如下:
  一、工作目标
  2014年,总务处全体同志努力工作,奋力拼搏,争取较好地完成院党委、院行政布置的各项任务。以安装学生公寓空调和增加供水供热工程为契机,提高后勤服务和保障能力。以全面组织清查国有资产为抓手,提升国有资产管理水平。
  二、完成重点工作
  (一)加强资产管理,提升资产管理水平
将资产管理工作作为本处重点工作来抓。
  1、成立资产清查工作领导小组,协调和解决国有资产清理工作中的问题。
  2、建立健全资产管理规章制度,做到资产管理有章可循。
  3、全面清查资产管理信息,确保市财政局、院财务处、总务处资产管理系统账账一致。
  4、定期对各单位、各部门兼职资产管理员进行业务培训,引导兼职资产管理员搞好本单位、本部门资产管理。
  5、清理全院国有资产,确保账物一致。
  6、完善资产变更手续,确保资产落实到用户,及时收回离退人员和离校人员资产,特别是收回各单位、部门办公家具和违规配备的资产,确保学院资产不流失、不丢失。
  7、统计废旧资产,报废、拍卖废旧资产(含报废车辆)。
  8、集中采购办公设备、用品,规范办公用品领用手续。
  9、加强物资仓库管理,清理、合并仓库,充实仓库物资,确保物资相对集中和安全。
  (二)做好老校区部分土地拍卖工作。
  1、积极争取市政府支撑变更我院老校区闲置土地规划设计,将商业用房改作沿街商业开发用房,提高商业用房面积。
  2、邀请地产商实地察看我院出售地块。
  3、协助市国土局挂牌拍卖我院老校区闲置土地。
  (三)按时完成空调安装和供水供热工程
  按省教育厅和学校要求,在规定时间内完成学生公寓、食堂、实验室、部分教室、办公室等场所共计2900余台空调安装工作,满足师生生活需求。统筹规划学生公寓供水供热项目电路设计,在10栋学生公寓楼安装洗浴设施、开水器和洗衣机等,提升后勤服务水平。
  1、成立空调安装和供水供热工程建设领导小组,全面协调和解决空调安装和学生公寓供水供热建设工作。
  2、分阶段、按步骤完成空调安装具体工作
  选择代理企业、设计招标、图纸设计、工程量清单、施工招标、监理招标、审计招标、工程施工、施工监督、竣工验收、资产录入、上报省教育厅材料。
  3、八月底完成供水供热工程
  在校园网招标信息公告、考察企业业绩、研究确定3-5家企业、组织专家评审、工程施工监管、项目验收。
  (四)协助院办调整办公室,配备办公家具
根据上级要求,年初学校对院领导、各部门、各单位办公室进行调整,以符合办公场所面积标准。
  1、协助院办公室对相关办公场所进行调整,安排施工人员搬移办公家具及相应维修改造。
  2、在有关部门配合下,收集离退休人员办公家具进行合理调配。
  3、购置部分办公桌椅。
  (五)加强卫生防病工作。
  1、邀请卫生防病专家对学生进行卫生防病常识宣传、讲座。
  2、高度重视传染病防控工作,发现传染疾病及时向学校和市疾病防控部门报告,并作出应急处理。
  3、引导宿管人员定期对宿舍卫生进行消毒,保障学生身体健康。
  4、组织好新生、教职工和离退人员体检。
  5、做好学生医保审核工作。
  (六)做好校园绿化养护监督。
  新老校区绿化养护管理工作由后勤企业负责。为促进后勤企业搞好校园绿化工作,总务处对后勤企业绿化养护管理工作进行全面监督。
  总务处监管内容:新老校区现有绿化用地的除草、修剪、施肥、浇水、除虫、防寒、苗木补植等工作;养护用工情况;绿化用水情况;经费使用情况;绿化养护管理相关资料。
  制定考核办法,组织相关人员定期(按季度)对养护管理工作进行考核,养护期结束出具考评结论。
  (七)及时招租后勤生活服务经营场所
  新校区简易超市、洗衣房、开水房、浴室和电信、移动、通信销售点等后勤生活服务经营性场所承包期结束,按市场行情将及时招租。继续加强老校区便利店续租管理。
  1、及时收回承包期结束的后勤生活服务经营性场所。
  2、研究制定经营性场所招租方案。
  3、公开招标确定承租人。
  4、加强后勤生活服务经营性场所租赁合同管理。
 
工作任务及完成时间一览表
 
序号
工 作 内 容
完成
时间
1
资产清查
12月
2
督促市政府拍卖老校区土地
上半年
3
空调安装工程
5月中旬
4
学生公寓供水供热工程
7月上旬
5
协助做好校医院完工、运营
上半年
6
后勤生活服务设施招租
9月份
7
协助江苏广和企业搞好场馆和供电建设
上半年
8
申报汽车系建设汽车维修基地建设
6月
9
绿化养护工作监督
每季度
10
协助院办调整办公室,配备办公家具
2月底
11
基建档案收集、整理
上半年
12
办公用品采购
3月底
13
仓储清查、整合
上半年
14
节能减排数据统计上报
每月
15
2014级新生体检
下半年
16
学生医保审核
全年
17
经贸系电子商务培训基地场所建设
1月底
18
图书馆电路改造
1月底
19
新校区伸缩门轨道铺贴石材
5月底
20
检查安全防范相关工作
上半年
21
教室课桌椅维修
全年
22
申请市有关部门对新校区联合验收、备案
下半年
23
落实本年度办公设备、用品采购
12月
24
零星维修、维护
全年
25
水电维修、维护
全年
26
生化系教学设备线路改造
3月底
27
办公楼空调维修、维护
上半年
28
电梯维保
3月底
29
基建仓库整理
5月底
30
迁移园艺大棚工程
6月底
31
部分学生公寓、教学楼防水层改造
暑期
32
暑期维修
暑期
33
综合楼附楼南卫生间隔断
4月底
 
 
 
 
 
                        二〇一四年二月二十日
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